 |
|
|
|
|
|
|||||||
 |
||||||||||||
|
Stand: 21.04.2012 |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
|
|
|
 |
|||
|
Bericht der Arbeitsgruppe 4 Ideenbörse zu Mitglieder- und Sponsorenwerbung sowie Öffentlichkeitsarbeit
Moderatoren: Margarete Mehdorn und Jacques Blaes
Aufbau der Sitzung: Teilnehmerbefragung nach eigener Erwartung Zwei Referate zu den Themen Diskussion in Kleingruppen zu Teilthemen Abschließend Kurzberichte aus Gruppen
Ergebnis der Teilnehmerbefragung: - Fragen zu Mitgliederwerbung 11 (Jugendliche, Gruppe 30-50 J.) - Fragen zu Sponsoring 8 - Frage zu Veranstaltungsarten um Interesse zu wecken 6 - Sonstige 3
1. Beitrag: Mitgliederwerbung und Öffentlichkeitsarbeit Gudrun Biessmann, Geschäftsführerin der DFG Köln Oberstes Gebot für Mitgliedergewinnung: gutes Programm! Intensive Verbreitung über Webseite u. in Druckform Ohne Webseite geht es heute nicht mehr! Aber: Aktualität und ständige Pflege unabdingbar Regelmäßige „traditionelle“ Rundbriefe zusätzl. Ständige beharrliche Präsenz/Erinnerung/Nachfrage Persönliche Kontakte und Ansprache Beharrliche Versuche der Kontaktpflege mit der Presse
2. Beitrag: Sponsoring und Werbemaßnahmen Cai-Uwe Lindner, DFG Kiel (Detaillierte ppt.-Präsentation verfügbar) Sponsoring Vereinbarung Veranstalter (DFG)-Sponsor = Vereinbarung auf Gegenseitigkeit u. zum beiderseitigen Nutzen! Erwartung des Sponsors: - Qualitätsanspruch - professionelle Organisation -Veranstaltung mit Alleinstellungsmerkmal -detailliertes Dossier -realistische Kostenkalkulation -Direktwerbung und positive Darstellung (Abbildung von Firmenlogo,Beteiligung bei Presseterminen, etc.)
Werbemaßnahmen Ansprechende (professionell gestaltete Werbematerialien Pressetermine organisieren Pressearbeit vorbereiten (Info-Mappe mit Textvorschlag u./o.Foto auf CD) Plakate Internetseite (evtl. verlinken) Newletter Mailings Infostände Im Nachhinein: eigene Zeitungsbericht abgeben
Diskussion in Kleingruppen Ideenbörse zu: - Mitgliederwerbung - Neue Veranstaltungsformen und -ideen - Öffentlichkeitsarbeit - Neues, zeitgemäßes Selbstverständnis der DFGen -> neue Zielsetzungen? 3 Gruppen mit je 7 bzw. 6 TN
Ergebnisse der Ideenbörsen Bedingungen zur Werbung neuer Mitglieder: - attraktive Gestaltung des Programms in Form und Inhalt (mit professioneller Hilfe) - massive Werbung durch hohe Programmauflagen - Nutzung neuer Medien - Wesentlich intensivere Öffentlichkeitsarbeit - Infostände - Zusammenarbeit im regionalen Verbund mit anderen
Ergebnisse der Ideenbörsen zur Mitgliederwerbung Fortsetzung: - Veranstaltungen genauer „ausrichten“ auf bestimmte definierte Zielgruppen (z.B. Schüler durch Lesewettbewerb und Auszeichnung guter Abiturleistung, Kinderfest für Enkel von DFG-Mitgl., Kindergruppe um zweisprachige Kinder erreicht auch ihre Eltern (Gruppe30-45), Französisch/Deutschlehrer, Frz.- Stammtisch für Studierende etc.) zu bestimmten Anlässen (22. Januar) geselliger Art (Boule o. Picknick im Sommer) - Fahrten o. Ausflüge - Beitragsfreie Mitgliedschaft für Jugendliche
Vielen Dank für Ihre Geduld und Aufmerksamkeit ... und viel Erfolg bei der Umsetzung!
|
|||