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Stand: 21.04.2012 |
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S p o n s o r i n g und W e r b e m a ß n a h m e n „Geld ist scheu wie ein Reh“ Franz-Josef Strauß
V e r a n s t a l t e r Einzelperson Durchlaufspende über Gemeinde (z.B. für kulturelle Zwecke) Institution (z.B. DFG) Gemeinnützig oder steuerpflichtig Spende steuerlich absetzbar?
P r o j e k t Allgemeine Vereinsarbeit der DFG Einzelprojekt (z.B. Voulez-vous 2009) Wirkungskreis des Projekts (z.B. Stadtteil Mettenhof oder Landeshauptstadt Kiel)
P r o j e k t p r ä s e n t a t i o n Darstellung des Inhalts Realistische Kostenkalkulation Attraktive Werbung - Entwurf – Qualität Flexibilität -> Raum für den Sponsor und seine Ideen vorhalten Vermitteln: Sponsor ist die Hauptperson
S p o n s o r e n Unternehmen, Banken und Sparkassen Einzelpersonen, Freunde, Idealisten Stiftungen Welche Erwartungen haben die Sponsoren?
E f f e k t für den Sponsor Werbeeffekt für das Unternehmen - unaufdringlich i.V.m. dem Projekt - direkte Präsentation bei Veranstaltung Positive Darstellung des Unternehmens Persönliche Befriedigung
S p o n s o r e n a n s p r a c h e Fürsprecher / Kontaktpersonen nutzen Direkte Ansprache (soweit möglich) Anschreiben (Erinnerung an Gespräch) Projekt- / Effektbeschreibung Pressemappe (soweit möglich) Gesprächstermin Sponsor steht im Mittelpunkt des Interesses (Haupt- oder Nebensponsor)
W e r b e m a ß n a h m e n Frühzeitige Planung ggf. mit professioneller Unterstützung Präsentation bei Sponsoren Berücksichtigung der Vorstellungen der Sponsoren
Q u a l i t ä t s a n s p r u c h Werbegestaltung ggf. mit professioneller Unterstützung attraktiv Wiedererkennungswert muss Interesse auslösen soll Anspruch sowie Qualität der Veranstaltung vermitteln
P r e s s e a r b e i t Presseinformation /-konferenz mit lokalen Pressevertretern / Fotografen Informationstext und Werbemittel vorbereiten (Informationsmappe ggf. mit CD) und ggf. schon vorab bereitstellen Beteiligte und Sponsoren einladen
B e g l e i t e n d e A k t i v i ä t e n Veranstaltungsmagazine über Termine informieren Internetpräsentation (eigene website vorhanden? Ggf. mit anderen verlinken ) E-Mail-Information (Schneeballsystem) Plakate und Flyer 3-4 Wochen vor Veranstaltung austeilen (ggf. mit Unterstützung Dritter) Informationsstand
N a c h b e r e i t u n g Freier Zugang der Presse zur Veranstaltung zwecks Berichterstattung Ggf. eigenen Abschlussbericht einschl. Fotos erstellen Presseinformation nach Veranstaltungsende Sponsoren: Danksagung mit Abschlussbericht und Pressekommentaren
Ehrliche, herzliche Begeisterung ist einer der wirksamsten Erfolgsfaktoren. Dale Carnegie Ein Mensch kann bei fast allem erfolgreich sein, wenn er unbegrenzte Begeisterung mitbringt. Charles Schwab
… noch Fragen ? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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